Fungsi-Fungsi Sistem Akuntansi Penggajian

Fungsi-Fungsi Sistem Akuntansi Penggajian - Dalam sistem penggajian melibatkan beberapa fungsi dalam perusahaan biar transaksi-transaksi pengggajian tidak terpusat pada satu bagian. Fungsi-fungsi yang terlibat tersebut satu dengan yang lain saling berhubungan. Fungsi-fungsi yang terlibat dalam Sistem Penggajian antara lain (Mulyadi, 2001 : 383) :

a. Fungsi Kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, tetapkan penempatan karyawan baru, menciptakan surat keputusan tarif honor dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.

b. Fungsi Pencatat Waktu Hadir

Fungsi ini bertanggung jawab atas penyelenggaraan catatan waktu hadir karyawan Perusahaan. Sistem pengendalian intern yang baik mensyaratkan fungsi pencatatan waktu hadir karyawan dihentikan dilaksanakan oleh fungsi operasional atau fungsi pembuat daftar gaji. Fungsi ini di bawah Departemen personalia dan umum.

c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji dan Upah

Fungsi ini bertanggung jawab untuk menciptakan daftar honor yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan banyak sekali potongan yang menjadi beban setiap karyawan setiap jangka waktu pembayaran gaji. Daftar honor di serahkan kepada fungsi pembuat daftar honor kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang di pakai sebagai dasar pembayaran honor kepada karyawan.

d. Fungsi Akuntansi

Dalam sistem akuntansi penggajian, fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran honor karyawan. Fungsi akuntansi berada ditangan bab utang, bab kartu biaya dan bab jurnal

1. Bagian Utang; Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistem akuntansi penggajian dan bertanggung jawab untuk memproses pembayaran honor menyerupai yang tecantum dalam daftar gaji. Bagian ini menerbitkan bukti kas keluar yang memberi otorisasi kepada fungsi pembayar honor untuk membayarkan honor pada karyawan seperi yang tercantum dalam daftar honor tersebut.
2. Bagian Kartu Biaya; Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem akuntansi penggajian bertanggung jawab untuk mencatat distribusi biaya ke dalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya menurut rekap daftar honor dan kartu jam kerja.
3. Bagian Jurnal; Bagian ini memegang fungsi pencatat jurnal yang bertanggung jawab untuk mencatat biaya honor dalam jurnal umum.

e. Fungsi Keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran honor yang menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut lalu di masukkan ke dalam amplop honor dan upah setiap karyawan, untuk selanjutnya di bagikan kepada karyawan yang berhak.

Itulah secara ringkas klarifikasi ihwal fungsi-fungsi sistem akuntansi penggajian.